什么样的食堂管理软件可以代替饭卡?

发布时间:2020-03-09 09:48:40

许多大中型企业或公司都设立了单位食堂,员工数量多、稳定性高,但也偶尔不在食堂吃饭,因此员工就餐举报问题显得尤为重要。

许多大中型企业或公司都设立了单位食堂,员工数量多、稳定性高,但也偶尔不在食堂吃饭,因此员工就餐举报问题显得尤为重要。

朋友单位的食堂有300多人。一般来说,组长应该把吃饭的人数报告给财务部。财务统计后,食堂要准备饭菜。

首先,这个过程很乏味。从清点员工到食堂做饭,需要经过员工、班长、财务、食堂四个渠道。尽管每一步都有自己的过程,但仍然是乏味的。

其次,后期的会计核算比较繁琐。不同的单位有不同的膳食补偿方案。先加满消费,再将餐费补偿打印到餐卡上,或将固定餐费支付到食堂结算。无论是什么方案,后期都是通过人工计算账户来计算就餐人数、餐费金额等账单,然后与食堂核对,***进行统计。手工记账既复杂又费时。

利用智能食堂管理系统,员工直接向食堂报餐,账单随时导出。

1、 在线充值系统

实物餐卡需要有专门的金融卡逐卡充值和管理,这对于员工众多的企业来说无疑是非常麻烦和低效的。同时,实物餐卡容易破损、丢失、忘记携带等,给员工带来不必要的麻烦。在线充值系统采用虚拟充值和微信充值,即企业可以直接为员工充值,员工也可以自费充值。

2、 在线膳食报告系统:

与传统的手工报餐相比,网上报餐省去了团队领导和财务两个环节。食堂首先设置用餐报告时间段和菜单,员工通过用餐报告系统进行用餐报告。同时,食堂可以实时查看上报餐食数量和配料数量的统计数据,以便备料。

3、 在线计费系统:

繁琐的手工核算,费时费力。在线账单系统可以实时统计就餐人数和消费金额。公司可根据需要随时出口票据,并进行统计核算。

示例:食堂有饭菜(已测量)

目前,可以实现“带饭餐厅”的小程序:

一、代餐卡、代餐券:后台“餐厅有餐”系统可为所有注册用户实现批量充值、批量调整等功能,并支持用户自助充值。全面更换实物餐卡,大大减轻了经办人员和财务人员的工作压力,提高了工作效率,同时保证了数据的准确性。

二、准确的用餐报告/准备:用餐者可以通过“餐厅有餐”小程序选择用餐时间和具体套餐内容,并直接付款。在准***餐前,餐厅经理可以通过公众号提前知道人数、时间和菜量。实现精确备料,杜绝浪费。

三、用餐方便:用餐者在用餐前已完成选菜和付款。就餐时,只需对就餐报告进行核实和精选菜品的采集,省去了以往排队、选菜、付款等就餐环节,大大提高了就餐效率。

四、节省人工成本:完全节省现场选房、定价、检查、付款等环节,节约食堂人工和成本。

五、精确核算:管理员和用户可以在各自的管理后台查询相应的数据明细和统计,包括就餐人员、就餐时间、就餐内容、其他消费明细等,方便管理端、财务端和消费端的核算。

由于不同企业食堂管理模式的不同,在“有饭食堂”管理背景的设置上也会有相应的差异。因此,建议针对不同的食堂管理模式设置相应的功能组合方案